無料で15GBという無限にも思える保存容量を提供してくれているGoogleアカウント。
しかし、何年も使っているといつかは上限が来てしまう。
サブスクが一般化して月額課金に抵抗がなくなってきたのでそれじゃあストレージ容量を追加するか。と思ってしまうが、YouTubeプレミアム等と違い、ストレージは有料で増やすと実質二度とやめられなくなる。
iCloudのように5GBしか無いなら課金せざるをえないケースもあるが、15GBあるGoogleアカウントはちゃんと使えば無料内に収められるはずだ。（ちなみに私はiPhoneのバックアップをiCloudに取っているが課金はしていない）
今回はGmailの簡単整理方法をお伝えする。
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↓本編スタート↓
まずは現在の使用量を確認しよう
まずは以下からGoogle Oneストレージを確認しにいこう。
上記は私の例だ。
2006年1月から13年ほど利用しているのだが、確かコロナ前の2018年だか2019年にほぼGmailで15GB埋まってしまい、1日がかりで不要メールを削除した記憶がある。
もちろん必要なメールは残さないといけない。
まぁ消えて本当に困るものはOneDriveやUpNoteに入れているのでアクセスさえ出来れば過去メールが消えてもそこまで実害は無いとは思うが、おそらく13GBくらい使っていたGmailを3GB代までダイエットさせたはずだ。
それがまた5年ほどで3GBほど増えているという事になる。
前回は以下のようにいらなさそうな名称で検索して一括削除するという対応をしたが、今回は効率よく削除していこう。
過去のプロモーション、ソーシャルはいらない
メルマガってほぼいらないけど、楽天等で買い物するとデフォルトでメルマガチェック入れられるせいで気づけば意識せず許諾しまくっていてアホみたいに届く。
Gmailのフィルターによってメインタブに表示されてないので実害ないから許容というか意識せず受信しているのではないだろうか。
また、頻繁に頼むわけではないピザ等のデリバリーで週末に友人が来るので今使えるクーポンやお得情報来てないかメールを確認する。みたいなシーンはあると思う。
これとかかなりお得だったなぁ。
とはいえ、1ヶ月も経てばクーポン期限切れのいらないメールとなるだろう。
しかし、この手のメールはドミノピザだけではない。毎回名前で指定して消しても時間かかってキリがないし、取りこぼしが多すぎる。
本当は、1年以上経った特定のタグが付いたメール（メルマガ等）は自動削除するといったスクリプト組めないか探したのだが結構難易度が高く、また、想定と違う必要なメールが消えているのに気づかなかったなんて事も無きにしもあらずなので実現できていない。
1年以上前に届いた未読のプロモーション、ソーシャルを一括削除する方法
1年以上前に届いたけど開いていないメール等不要だし、必要だったとしても時すでに遅しだ。
また、Gmailは自動でカテゴライズしてくれるので、プロモーション（promotions）にメルマガ。
ソーシャル（social）にFacebookやインスタ、はてなブログ、名刺管理のEightなどの更新情報が集まっている。
アプリの通知機能に相当するためリアルタイムでは有用だけど、いつまでも残る必要はない。
以下をGmailの検索窓に入れてみよう
is:unread category:promotions older_than:1y
is:unread category:social older_than:1y
is:unread category:updates older_than:1y
以下はPCでの操作画面だが、スマホアプリでも可能だ。
例えば一番上のpromotionsであれば、1年以上前に受信したけど未読のメルマガが表示される。
1年前かつ読んでいないメルマガだ。たとえ有用な情報だったとしてももう間に合わないだろう。ばっさり削除してしまおう。
左側、差出人下にある□をクリックすると全てにチェックが入る。
ただしこのままだと1ページに表示している分（私の場合だと100件）しか選択されないので、「この検索条件に一致する全てのスレッドを選択」を押す。
「すべてのスレッドが選択されています」に表示が切り替わったら「削除」を押す。
なお、数百件であれば数秒だが、数千件、数万件となるとそれなりに時間がかかる。ちょっとフリーズしたような感じになるのだが裏側ではちゃんと動いているので別の事でもしてしばらく放置しよう。
1yの部分を6mにすれば6ヶ月以上前に届いたメールが。2yにすれば2年前以上のものが表示されるのでもっとガッツリいきたい場合や、念のため2～3年分は残しておきたいという場合は変更しよう。
楽天のメルマガを全解除しよう
楽天は購入時に店舗のメルマガ購読にチェックが入っている。
気づくとものすごい量のメルマガになっているのだが、実は以下から一気に解除可能だ。
「すべてのチェックをはずす」を押して「変更内容を確認する」を押せばすべてのメルマガを解除できる。
まとめ
2021年にはGoogleフォトの無制限バックアップが終了してしまい、Gmailと同じ15GBの枠を使うため写真や動画で埋まってしまっている人は別の対策が必要だが、うまく使えばGoogleアカウントは無料の範囲で実用的に利用可能だ。
まずは今自分のアカウントがどれくらい容量を使っているのかを確認してみよう。
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